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Conseiller/conseillère-communication-formation

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Communications
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ELE00002521 Numéro de demande de personnel
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Le conseiller/la conseillère à la formation et aux communications fait partie de l’équipe des ressources humaines - formation et communications. Il/Elle est principalement responsable de l’ensemble du soutien administratif, de suivis de dossiers pour la formation et de la production des communications récurrentes. Il/Elle veille et collabore à la mise en application et au respect des mesures administratives reliées à la formation et aux communications.Il/ Elle apporte son soutien aux équipes et secteurs qui font appel à ce service; il/elle exécute des projets d’amélioration continue qui permettent d’optimiser la gestion des dossiers de formation. Son travail est orienté toujours vers trois objectifs de première importance : la santé-sécurité, la diligence raisonnable et la traçabilité.

 

 

DESCRIPTION

 

VOLET FORMATION :

  • Fournir un soutien et un suivi administratif quotidien à l’équipe de la formation;

  • Soutenir la gestion, la production, le classement documentaires et assurer l’uniformisation des documents de formation; 

  • Contribuer à la mise en place de systèmes et de suivis efficaces et rigoureux pour assurer la traçabilité et la diligence raisonnable;

  • Saisir les demandes de formations pour les secteurs attitrés, en assurer une capture et en soutenir la programmation et le suivi;

  • Gérer une partie de la documentation administrative, du classement et assurer la saisie et l’entrée de données pour certaines formations dans les différents systèmes et programmes : SAP, Conveyor, réseau, etc.;

  • S’assurer le suivi et le dépôt des demandes de subventions à Emploi-Québec;

  • Saisir les infos et données liées à la Loi du 1% (masse salariale dévolue à la formation)

  • Veiller au suivi des demandes de formations externes et spécialisées, en collaboration avec les autres personnes concernées;

  • Assister, au besoin, à la mise à jour et à l’implantation des différents accueils : généraux, sectoriels,  l’exécution et la planification des accueils généraux et sectoriels et soutenir la mise à jour des outils de présentation (PPT, vidéos, textes, etc.);

  • Évaluer, analyser et mettre en œuvre de nouvelles méthodes de travail aux fins d’amélioration continue de l’efficacité et l’efficience du service;

  • Collaborer à la production des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur les formations des grands départements.

     

VOLET COMMUNICATION :

  • Fournir un soutien quotidien administratif aux communications

  • Collaborer avec les services et départements pour déployer des stratégies, productions et diffusions de communication;

  • Collaborer à la production et à la diffusion des communications internes (réseau TV, Conveyor, groupe Facebook, etc.);

  • Collaborer à la production et à la diffusion des communications externes (affichages publicitaires, articles, nouvelles, communiqués, outils corporatif, etc.);

  • Coordonner des projets photos, audio et vidéo

  • Collaborer à la mise en place et à l’organisation d’événements spéciaux;

  • Assister la gestion des contributions communautaires;

  • Prendre part aux planifications annuelles, aux réunions téléphoniques mensuelles et aux autres activités récurrentes liées aux communications.

  • Respecter, connaître et promouvoir les règlements et politiques de l’entreprise, particulièrement en matière de santé-sécurité;

  • Toutes tâches connexes à l’exercice de ses fonctions.

QUALIFICATIONS

  • Diplômes d’études universitaires en communications, administration, ressources humaines ou autres domaines connexes OU combinaison d’études collégiales et expériences pertinentes.

  • Bonnes aptitudes administratives

  • Excellente maîtrise informatique : MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

  • Aptitudes démontrées à naviguer dans différents univers informatiques : Illustrator, HTML, site web, Intranet, etc.

  • Très bonnes connaissances des réseaux sociaux, groupe et profile, en particulier Facebook

  • Aisance à communiquer en anglais, par écrit et à l’oral

COMPÉTENCES

  • Sens de l’organisation, de la débrouillardise et de l’initiative

  • Sens du travail d’équipe et de la collaboration

  • Éthique, discrétion et confidentialité

  • Excellentes compétences de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit

  • Flexibilité et réceptivité aux changements

 

 Les personnes intéressées doivent nous faire parvenir leur curriculum vitæ par le site Web de l’entreprise au www.goldcorp.com/carrieres au plus tard le 23 janvier 2019.

 

 

 Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

 

En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, Goldcorp s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’accessibilité. Nous encourageons toutes les candidats qualifiés à postuler. Des arrangements peuvent être conclus sur demande pour les candidats prenant part à tous les aspects du processus de sélection.

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